Non riesco a seguire tutto, avrei bisogno di una segretaria

Non tutti possono permettersi di avere una segretaria, anche se ne avrebbero un gran bisogno. Perché le segretarie , come tutti i lavoratori, costano e più sono brave e più chiedono alti stipendi. E purtroppo per il datore di lavoro, non c’è solo il costo dello stipendio mensile, c’è anche il costo dei contributi e delle tasse, il cosiddetto “costo Azienda”, che fa lievitare non poco il denaro che bisogna prevedere per pagarsi una segretaria.

Certo, denaro meritatissimo, perché una segretaria si sobbarca un’infinità di lavori: risponde al telefono, ricorda le scadenze, scrive le mail, va in  posta, in banca, accoglie i clienti, parla con  i fornitori, segnala eventuali notizie interessanti trovate sui giornali o sul web, mantiene i contatti quando il “capo” è fuori ufficio, registra i messaggi, ascolta le lamentele della moglie (o del marito) perché non riesce mai a parlare con il coniuge, a Natale organizza la festa per l’ufficio e gli addobbi…e molto molto altro. Ma per molte persone, soprattutto se sono liberi professionisti, non è facile né semplice poter avere questo tipo di aiuto, eppure sarebbe praticamente indispensabile. Infatti non è immaginabile che una persona che ha uno Studio possa anche, per esempio,  mettersi a rispondere al telefono mentre visita un  paziente o mentre riceve dei clienti o valuta un fornitore.

Così come diventa piuttosto complicato mettersi a scrivere lettere, mandare mail, raccogliere notizie per chi deve fare tutto da solo. Esistono però alcuni siti come quello che si chiama www.uominisenzatempo.com e quello che si chiama www.dedicatoalledonne.com che all’interno della gamma di servizi che vengono proposti a chi ha poco tempo, prevedono anche il servizio di segreteria; si tratta cioè della possibilità di usufruire di una segretaria on line  che  a costi decisamente inferiori ( perché viene pagata solo se e quando svolge qualche incarico   e ovviamente non deve essere assunta con relativi oneri fiscali e non )  di quelli di una segretaria in carne e ossa, potrà svolgere con la stessa efficienza e solerzia quanto le viene richiesto e affidato.

Un modo nuovo ed economico per avere un supporto segretariale solo quando e come occorre; un modo moderno di concepire il concetto di segreteria; un modo per avere tempo per seguire il proprio lavoro delegando ad altri i compiti segretariali.